ISO20121 認證是什麼?

日期:2024-04-15     阅读:

ISO20121認證旨在改善項目(活動)組織、場地和項目(活動)供應鏈的可持續發展管理實踐,可持續性包括項目(活動)行業運行對環境的影響,以及對不同利益相關方的社會和經濟影響。從當地工藝品展到倫敦2012年奧運會,本標準適用於所有類型的活動。

服務背景
SGS提供的ISO20121認證的覆蓋範圍包括活動組織方和承辦方、製造商、服務商、酒店、展會、燈會、公園、政府、外交部、球隊、體育場館等,SGS尤其在運動會的認證方面有著豐富經驗。

1. 截至2016年,SGS已為英國曼徹斯特聯隊、英國倫敦奧運會殘奧會籌備委員會、2014韓國仁川亞運會、2018韓國平昌冬奧會提供了ISO20121認證服務。
2. 在歐洲,英格蘭旅遊局、威爾士旅遊局和北愛爾蘭旅遊局都已確認SGS關於ISO20121認證的流程;。
3. 在亞洲,SGS也已為泰國、中國台灣、韓國等國家的客戶提供了ISO20121認證服務。

服務內容
ISO20121認證適用於:
1. 項目(活動)所有者–主辦活動並對活動進行全面管理的人;
2. 項目(活動)組織者–負責全面管理活動執行的人;
3. 項目(活動)供應商–提供產品、服務或設施的任何組織,如展位建造商、照明工程、音響工程、餐飲承辦、場館業主、導遊和印刷商。

認證流程
   差距分析(可選)
差距分析服務旨在使你的組織了解其當前的哪些做法符合項目(活動)可持續發展管理標準(Event Sustainability Management Standard),以及從哪些方面考慮會增加流程或活動以滿足標準要求。

我們的差距分析服務與未來正式的評估或認證是彼此獨立的,差距分析不會影響評估和認證結果,我們確信你的機構將從中獲得巨大收益。

  自我評估調查問卷
自我評估調查問卷為組織提供標準要求的指導,也是第一階段審核所需的支持性證據,該問卷能夠使組織根據每項要求確定其體系的績效水平。因此,該問卷是審核准備流程中的一個優秀工具。

  第一階段審核
文件審查–指定的審核員將審查自我評估調查問捲和支持性證據,這能夠使審核員了解您的組織是否符合項目(活動)可持續發展管理標準;完成文件審查之後,將出具一份報告,列出下一個階段評估的重點,該報告還將包括第二階段審核的日程安排。

SGS建議文件審查階段和第二階段審核之間至少間隔四周時間,這樣組織就有機會審查和解決審核員在報告中指出的不符合項,並做好計劃,從而在第二階段審核中以最佳方式解決這些不符合項。

  第二階段審核
現場評估–現場評估通常需要2-3天時間,不過具體情況取決於員工數量和認證所涉及的場地數量,本階段評估的目的是獲得組織是否符合標準要求的客觀證據;獲取證據的途徑為文件審查、對利益相關方(員工、供應商和場地等)以及高管人員的訪談;現場評估必須包括至少一個項目(活動),審核以會議方式結束,在會議中審核員總結評估的調查結果,並陳述該組織是否能夠獲得認證,然後審核員將出具一份詳細的調查報告。

  年度監督審核
活動可持續發展管理認證的有效期為3年。為了確保你的組織能夠始終符合標準,我們將進行監督審核,監督審核將在認證審核後的12個月內執行。

認證益處
ISO20121非常靈活,涵蓋組織的所有項目(活動)或其中一部分,本標準也可用於特定的項目(活動);ISO20121能為組織提供多種商業效益:
1. 為利益相關方、客戶和任何相關方提供擔保,確定項目(活動)以可持續的方式策劃和實施。
2. 幫助組織在競爭過程中脫穎而出,幫助其贏得新業務,提高聲譽和提升品牌形象。
3. 有助於減少碳排放和浪費,提高整個項目(活動)供應鏈的資源利用率。
4. 改善與員工、當地社區、供應商和其他利益相關方的關係等。