快速搜尋

搜尋服務、認證、檢測與法規資訊

台灣移工社會責任驗廠指南:常見缺失與改善做法

台灣移工社會責任驗廠指南:常見缺失與改善做法


社會責任驗廠是透過文件查核、現場觀察及員工訪談,確認企業的勞動條件與管理措施是否符合適用法規、驗廠標準及客戶要求。移工查核通常涵蓋海外招募、來臺聘僱、工作與住宿,以及離職返鄉等環節。


本文適合聘僱移工的台灣製造業、出口供應商,以及人資、廠務、採購與永續管理人員。企業應及早掌握招募費、工時薪資及人身自由風險,避免勞工權益受損,也降低客戶要求限期改善或影響接單的風險。


本文以適用《勞動基準法》的工廠移工為主;家庭看護等其他工作類別須另行確認規定。


為什麼合法聘僱移工,仍可能出現驗廠缺失?

聘僱許可合法,只代表符合部分用工條件。驗廠還會查核移工是否為取得工作支付費用、是否因債務不敢離職,以及能否自行保管證件、拒絕非自願加班及使用申訴管道。


台灣法律允許的收費,不代表一定符合客戶採用的社會責任標準。 例如 RBA 要求工人不負擔招募及相關費用,且已支付的相關費用須退還;企業須同時檢查法規與適用標準。


勞動部已於 2026 年 2 月發布《企業防制強迫勞動參考指引》,供企業辨識風險及規劃改善。應區分指引建議、現行法律義務與客戶合約要求,不能將三者混為一談。


RBA、SA8000、SMETA 與 BSCI 的要求有何不同?

各制度都關注勞工權益,但評估方式、費用定義及改善程序不完全相同。企業應先取得客戶指定版本、稽核範圍與補充要求,再安排內部盤點。


制度移工管理關注重點企業準備方向
RBA 8.0 系列招募費、強迫勞動、工時、證件與行動自由核對適用修訂版、費用定義及 VAP 要求
SA8000:2026公平招募、聘僱與終止、員工參與及管理系統新版已發布;既有獲證企業另確認轉版安排
SMETA 7負責任招募、勞動條件與管理系統評估依工作場所要求、查核發現及客戶要求改善
amfori BSCI雇主付費原則、透明契約及禁止強迫勞動將要求落實至仲介與招募合作夥伴


SA8000:2026 明確要求招募、聘僱及終止相關費用不得由人員負擔;BSCI 亦納入雇主付費原則。既有 SA8000 證書則依官方時程轉換。


SMETA 是稽核方法,並非「取得 Sedex 證書」的認證制度;SMETA 7 也納入管理系統評估與需要協作改善的查核發現。


仲介費與海外招募費應如何查核?


台灣仲介依法可收服務費,就一定符合驗廠嗎?

不一定。現行規定下,仲介向適用規定的移工收取服務費,須有契約及實際服務,且不得預收。下列為每月上限,並非企業通過驗廠的判定標準。


當次入國後在臺工作累計期間每月服務費上限
第 1 年                                          新臺幣 1,800 元           
第 2 年新臺幣 1,700 元
第 3 年起新臺幣 1,500 元


如適用標準或客戶要求雇主付費,仍須逐項確認服務費由誰負擔。另依勞動部說明,雇主從移工薪資中代扣仲介服務費,涉及違反薪資全額給付規定,不能只用移工同意書處理。


海外仲介收的錢,企業也需要調查嗎?

需要納入風險盤點。國際公平招募原則關注勞工為取得工作支付的直接及間接費用,不能只看台灣仲介開出的帳單。應確認來源國仲介、次級仲介及其他收款者。


建議逐人或依招募批次盤點付款項目、日期、幣別、收款人與借貸情況,交叉比對工資切結書、收據、匯款資料及訪談。健檢、訓練、簽證、交通等費用,須依適用標準的定義確認負擔方式。


發現移工已付費,應如何補救?

先停止不符合要求的收費,再調查受影響人員與金額,依適用標準建立退款及補救計畫。應保留計算依據、付款證據與員工確認,並查核是否被仲介再次收回。


缺少收據時,可透過多名員工訪談、借貸或匯款紀錄等交叉查證,不宜直接認定未付費。退款也不應附加續約、放棄申訴或不得離職等條件。


證件、工時薪資與宿舍有哪些查核重點?


移工簽了同意書,公司就能集中保管護照嗎?

不能只憑簽名判定合規。台灣《就業服務法》禁止非法扣留或侵占外國人的護照、居留證件及財物;RBA 對持有身分文件的限制更嚴格,只有依法必要的情況才有例外,且不得妨礙取用。


建議提供由移工自行控制的個人保管空間。確因辦理行政程序需短暫取得正本時,應確認適用規則、用途與歸還時間,避免員工取件須經主管批准或只能在上班時間領取。


薪資與工時應核對哪些數字?

應把原始出勤、加班紀錄、薪資計算、扣款及實際入帳相互比對。薪資表有簽名,不能取代計算正確與確實支付的證據。


項目台灣工廠查核基準與注意事項
2026 年最低工資月薪 29,500 元;按時計酬每小時 196 元。最低工資不含加班費
一般正常工時每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時;彈性工時須符合適用條件
一般延長工時連同正常工時每日不超過 12 小時;每月加班原則不超過 46 小時
加班總量例外符合法定程序可採每月最多 54 小時、每 3 個月最多 138 小時;30 人以上另須報備
扣款與給付確認稅費、保險、食宿等各項依據及明細,排除仲介服務費代扣與不當扣薪


上述薪資與工時須依個別適用制度確認,不能只看單月總收入或單週總時數。


RBA 原則上每週含加班不超過 60 小時,不能據此認定在台灣每週做到 60 小時就合法;仍須遵守台灣工時、休息及休假規定。


委託仲介安排宿舍,工廠還需要查核嗎?

需要。應依適用的生活照顧服務計畫及驗廠要求,確認住宿安全、衛生、隱私與管理方式。外包管理不能取代企業對實際居住條件的查核。


查核項目應確認的現場與紀錄
聘僱與工作安排    許可、實際雇主、工作內容及地點一致,避免違法借調或從事許可以外工作   
契約與溝通移工理解薪資、扣款、工作及住宿條件;取得自己能理解的契約
宿舍與消防床位、人數、衛浴、逃生通道與消防設施符合適用要求
行動自由門禁與外出規則合理,未以鎖門、罰款或扣證限制離開
職安與尊重訓練能被理解;無暴力、性騷擾、歧視及不當懲戒
申訴與代表有可理解、可使用的申訴管道,允許依法參與工會及員工代表活動


其中工作許可與派工限制須依《就業服務法》確認;其餘亦應依實際標準查核,不能將同一份表格直接套用所有驗廠。


員工訪談要如何準備,才能取得可信資訊?

應讓員工理解自己的權益及訪談方式,並能自由陳述實際經驗。建議涵蓋不同國籍、性別、班別、年資及招募管道,安排其能理解的語言與適當保密措施。


訪談宜避開主管或涉案仲介在場,不應事前教導固定答案。若員工說法與文件不同,應查明原因;不得為了讓資料一致而修改原始出勤、薪資或招募紀錄。


企業也應建立免受報復的申訴機制,並讓移工知道可透過勞動部 1955 專線諮詢或申訴。查核重點包括員工是否敢用、問題是否被處理,以及後續是否遭受不利對待。


發現移工管理缺失後,應如何安排改善時程?

先處理正在發生的侵害與危險,再修正制度。以下是 ODI MORGAN 建議的規劃方式,並非官方整改期限;實際仍須依缺失嚴重度、法定期限及稽核要求辦理。


階段建議安排主要成果
立即處置      發現後立即啟動           解除人身限制、排除迫切安全危險、停止不當收費     
調查盤點約 1~2 週費用、工時薪資、文件及受影響人員清單
制度與補救依調查結果排程退款、補薪、仲介契約修訂及宿舍改善
效果驗證依缺失追蹤後續週期查核實際付款、後續出勤及員工反饋
持續監控定期及新增招募時防止同類問題再次發生


退款、補薪或危險排除不得為了配合內部專案而延誤。需要工程、跨國查證或較長觀察期的項目,應訂定責任人、期限及可追蹤的進度。


移工驗廠輔導與改善費用如何估算?

費用須依移工人數、國籍與語言、招募管道、場址、宿舍及既有缺失評估。正式報價應將顧問工作與企業實際補救支出分開列示。


費用類別影響因素
差距盤點與訪談                 人數、抽樣、語言、場址與招募批次                  
制度建置與培訓文件成熟度、仲介管理及主管訓練需求
模擬稽核與追蹤現場天數、缺失數量及驗證深度
退款、補薪及設施改善經查證金額、受影響人員及工程範圍
正式稽核及平台費用依選定制度另行確認,不預設包含於顧問費


企業委託前有哪些常見疑問?


仲介保證合法,公司還需要自己查嗎?

需要。仲介聲明可作為資料之一,企業仍應抽查實際收費、契約及員工經驗。特別是海外招募鏈與次級仲介,可能未完整反映在台灣仲介提供的文件中。


移工自願多加班,就不會有缺失嗎?

不能這樣判斷。自願性、工時上限、休息休假及加班費是不同查核項目,均須符合適用規定。員工希望增加收入,不能取代法定程序或免除工時限制。


下個月就要驗廠,來得及嗎?

可先完成風險盤點與緊急改善,但是否準備充分取決於缺失程度。海外費用調查、宿舍工程與改善有效性驗證,可能需要更長時間,不能只以文件完成日判定。


小工廠沒有專職人資,執行難度會很高嗎?

可先指定負責人,從移工名冊、費用清單、出勤薪資與住宿查核開始。將要求納入日常招募及付款流程,通常比臨近驗廠才集中補資料更容易維持。


付了輔導費,就能保證通過驗廠嗎?

不能保證。稽核結果取決於實際條件、證據及適用制度,客戶也可能另有採購判定。輔導的交付應是具體缺口、改善方法與驗證紀錄,不宜承諾固定評等。


還有哪些移工與社會責任主題值得延伸閱讀?


建議搭配閱讀 SA8000:2026 改版與轉換、RBA 強迫勞動風險與公平招募、SMETA 與 BSCI 驗廠準備,以及工時薪資、移工宿舍與申訴機制管理。


若要將問題預防納入日常運作,可進一步了解供應商社會責任稽核、人權盡職調查及內部稽核員培訓,建立定期檢查與改善追蹤制度。


下一步如何透過 ODI MORGAN 改善移工驗廠問題?


先準備客戶指定標準與預計驗廠日期、移工人數及國籍、仲介與宿舍清單、過往缺失,以及經去識別化的契約、薪資與收費樣本,作為評估範圍的基礎。


ODI MORGAN 建議從「移工管理差距盤點+招募費用風險評估」開始,依需求搭配工時薪資查核、多語訪談安排、仲介管理制度、宿舍檢查、內部培訓及改善驗證。


聯繫 ODI MORGAN,確認適用要求、交付成果、時程與報價,優先處理可能傷害勞工權益及影響客戶接受度的問題,再建立能持續執行的管理制度。