ESCP Audit Checklist V4.1 改版重點：工廠驗廠與改善指南
ESCP Audit Checklist V4.1 改版重點：工廠驗廠與改善指南
ESCP（Ethical Supply Chain Program）是由 IETP 發展而來的責任供應鏈計畫，透過工廠社會責任查核，評估勞動條件、員工權益及職業安全衛生。Audit Checklist 是工廠準備與接受查核的重要依據。
V4.1 已於 2026 年 10 月 1 日生效並取代 V4.0。收到客戶 ESCP 要求、準備申請認證或維持既有認證的工廠，應更新查核依據與執行紀錄，避免沿用舊版要求而產生缺失。
本文適合廠長、人資、廠務、職安及內部稽核人員閱讀。
ESCP V4.1 何時生效，哪些工廠需要因應？
已參與或準備參與 ESCP 認證的場址，都應確認新版要求。供應商若收到客戶沿用「IETP」名稱的通知，也應核對實際指定的計畫、查核版本與適用範圍。
| 確認項目 | 現行資訊 | 工廠應採取的措施 |
|---|---|---|
| 生效日期 | 2026 年 10 月 1 日 | 現行準備工作採用 V4.1 |
| 取代版本 | Audit Checklist V4.0 | 回收或標示舊版受控文件 |
| 修訂範圍 | 共 16 個查核項目 | 建立逐項差異與證據清單 |
| 既有認證 | 不能只憑改版公告判定失效 | 核對認證狀態、正式通知與後續稽核安排 |
新版生效與既有證書效力是不同問題。改版公告說明查核版本替換，企業仍須依個別認證狀態及計畫通知確認後續安排。
V4.1 與 V4.0 的主要差異是什麼？
16 個修訂項目並非全部新增要求。官方修訂摘要將其中 6 項列為查核要求更新，其餘 10 項為指引調整且查核要求維持不變，企業應分別判斷是否需要改變作業方式。
| 修訂分類 | 項目數 | 代表項目 |
|---|---|---|
| 查核要求更新 | 1 | 6.4.3 薪資明細 |
| 指引改寫並更新要求 | 5 | 消防系統、滅火器、演練及職業暴露監測 |
| 指引改寫，要求不變 | 10 | 付款證據、全部工時支付、離職薪資等 |
以下整理涉及要求更新的重點，右欄為 ODI MORGAN 建議的準備方式；實際適用條件仍須閱讀完整查核表。
| 查核項目 | 新版重點 | 建議準備方式 |
|---|---|---|
| 6.4.3 薪資明細 | 詳細、正確，並使用員工能理解的語言 | 核對欄位、翻譯及員工理解程度 |
| 12.3.1 消防系統檢查 | 委由合法合資格外部單位檢查；滅火器不再納入本項檢查範圍 | 確認外部單位資格與檢查範圍 |
| 12.5.4、14.4.4 滅火器 | 維持有效充填、每月檢查及紀錄；不再要求將檢查標籤附於設備 | 建立設備編號與紀錄對應 |
| 12.7.1 緊急疏散演練 | 調整部分演練條件，視覺紀錄可採照片或影片 | 重核演練頻率、涵蓋範圍與證據 |
| 13.4.2 職業暴露監測 | 依所在地法規監測，保存紀錄以判定暴露是否達標 | 更新監測計畫、檢測報告與改善追蹤 |
薪資查核應如何準備，才能符合新版要求？
薪資單應讓員工看得懂
建議將工時、給付、扣款與實發金額逐項對應，並抽訪不同語言的員工。對聘有移工的工廠，可採雙語欄位或其他適當語言版本，確認翻譯後的項目與實際計算一致。
付款證據須能連回出勤與計算依據
新版指引強調銀行轉帳紀錄及全部工作時數的支付查證。建議以同一員工、同一薪資月份，串接原始出勤、薪資計算、薪資單及付款紀錄，找出漏算、錯付或資料不一致的情況。
所在地法規須另外核對
以台灣適用《勞動基準法》的工廠為例，第 23 條要求提供工資各項目計算方式明細，並將工資清冊保存五年。企業應同時核對法定記載內容與 ESCP 的語言可理解性要求。
離職薪資支付期限也須依所在地確認，不能將修訂摘要中的中國大陸規則直接套用於台灣或越南。跨國企業宜分別維護各場址的法規清單。
消防要求調整後，哪些工作仍然不能省略？
查核形式簡化，不代表可停止設備檢查或消防演練。依完整 V4.1 查核表，企業須分清外部消防系統檢查、滅火器日常管理與人員疏散演練，並同步遵守所在地法規。
| 常見疑問 | V4.1 下應確認的事項 |
|---|---|
| 滅火器不貼檢查標籤，就不用記錄？ | 仍須每月檢查並保存紀錄；另核對當地法規要求 |
| 不再強制旺季演練，就能減少至每年一次？ | 完整查核表仍要求每年至少兩次；無消防栓的場址仍須至少每季一次 |
| 沒有自動灑水系統，就一定每季演練？ | 修訂摘要取消此項特定條件；但消防栓條件及其他適用要求須另行判斷 |
| 新進員工很多，能等下一次例行演練？ | 若至少 30% 員工從未參加演練，須於兩個月內加辦；另須注意參與率不高於 70% 的觸發條件 |
自動灑水系統與消防栓是不同設備，不能混用判定條件。建議按建物、設備、班別及員工變動重新安排演練，並核對生產區、宿舍與現場人員的涵蓋情況。
工廠如何完成 V4.1 改版準備？
先盤點差距，再更新作業與驗證證據，才能確認改版是否落實。以下為資料齊全、單一場址的規劃示例，屬 ODI MORGAN 建議安排，並非官方期限。
| 階段 | 建議時間 | 交付成果 |
|---|---|---|
| 版本與差距盤點 | 1～3 個工作天 | 適用項目、缺口及責任人清單 |
| 文件更新與教育訓練 | 3～5 個工作天 | 新版表單、作業規範與訓練紀錄 |
| 現場改善與紀錄累積 | 約 1～2 週起 | 改善證據、付款及檢查紀錄 |
| 內部稽核與效果確認 | 1～2 個工作天 | 缺失報告、矯正措施及追蹤結果 |
各階段可部分並行，但設備工程、外部檢測、補薪或跨班別演練會影響進度。涉及下一個薪資週期或必須累積的新紀錄時，應另行排程，不能補造過往證據。
導入 V4.1 前，客戶最常擔心哪些問題？
改版輔導費用如何估算？
費用應依場址、人數、資料完整度與缺失程度評估。報價宜分開列出顧問服務、實際改善及正式稽核，讓企業知道每筆預算對應的工作。
| 費用類別 | 主要影響因素 |
|---|---|
| 差距盤點與文件更新 | 場址數、製程及原有制度完整度 |
| 培訓與模擬稽核 | 參訓人數、語言、班別及現場天數 |
| 改善支出 | 翻譯、檢測、設備修繕、補薪與補救 |
| 正式稽核及認證 | 依計畫現行收費與實際安排另行確認 |
只改文件，能快速完成嗎？
文件差異較小的工廠可以較快完成更新，但現場做法與證據仍須一致。若付款紀錄、消防設備或職業暴露監測有缺口，完成時間將取決於實際改善，不能只按文件修改進度判定。
已通過 V4.0，還需要重新做全部制度嗎？
通常可沿用仍有效的制度，優先處理修訂項目及其連動影響。惟正式稽核仍會依適用的完整查核表評估，企業不能只準備 16 個修訂項目而忽略其他要求。
一定要找顧問，或重新取得內稽員證書嗎？
企業可由具備能力的人員自行完成差距分析與內稽。V4.1 改版公告未提出所有內稽員必須重新取證的要求；是否需要培訓，應依人員能力、客戶要求及企業制度判斷。
完成輔導可以保證通過驗廠嗎？
不能保證。正式結果取決於工廠實際條件、查核證據及計畫判定；ODI MORGAN 可協助辨識缺口與驗證改善，不能代替正式稽核及認證決定。
還有哪些主題值得延伸閱讀？
建議搭配閱讀 IETP／ESCP 內部稽核員培訓、台灣移工社會責任驗廠、工時薪資查核及強迫勞動風險管理，補強人資與現場管理的交叉查核能力。
職安人員可延伸了解 ISO 45001、化學品管理、消防演練與作業環境監測。正式執行時，應使用 ESCP 官方現行查核表、修訂摘要及所在地法規。
下一步如何透過 ODI MORGAN 完成改版與驗廠準備？
先提供工廠所在地、員工人數與語言、主要製程、既有認證狀態、最近一次驗廠報告及預計稽核安排，讓 ODI MORGAN 評估新版對現有制度的影響。
建議從「ESCP V4.1 差距盤點＋改善計畫」開始，依需求搭配文件更新、內部稽核員培訓、工時薪資查核、消防與職安現場檢查，以及模擬稽核與矯正措施追蹤。
聯繫 ODI MORGAN，確認服務範圍、交付成果、時程及報價，讓各部門清楚掌握要改善的事項與應保留的證據，完成可持續維持的新版驗廠準備。
台灣移工社會責任驗廠指南：常見缺失與改善做法
下一篇：暂无 
