AEO 優質企業認證（越南 Doanh nghiệp ưu tiên）內部稽核員培訓課程
AEO 優質企業認證（越南 Doanh nghiệp ưu tiên）內部稽核員培訓課程
越南 AEO 優質企業制度稱為 Doanh nghiệp ưu tiên，由越南海關審查企業的法規遵循、進出口管理、財務及供應鏈安全能力，認定後依規定享有通關便利。本課程適合在越南營運的製造、進出口企業及其關務、財會、物流與內控團隊。
內部稽核員的任務，是確認報關資料、帳務、庫存與現場控制能相互核對，及早發現可能影響申請或資格維持的缺口。課程以企業實際作業為教材，協助學員建立查核、缺失判定及改善追蹤能力。
越南 AEO 課程應依據哪些現行法規？
課程須納入近年的海關法規修正，並使用現行申請及管理要求。以下依截至 2026 年 11 月 13 日核對的官方資料整理。
| 法規依據 | 課程應掌握的重點 |
|---|---|
| 《海關法》54/2014/QH13，經 90/2025/QH15 修正 | 優先制度資格、電子資料管理及特定科技企業適用條件 |
| 08/2015/NĐ-CP，經 167/2025/NĐ-CP 修正 | 金額門檻、內控制度、申請審查、展延及持續管理 |
| 121/2025/TT-BTC，自 2026 年 2 月 1 日施行 | 更新海關程序及相關作業規定；教材須核對現行文件與表單 |
原 72/2015/TT-BTC 已於 2026 年 2 月 1 日失效。企業應同步更新法規清單、申請文件及內稽表，避免沿用舊版資格或審查時程。
哪些企業具備申請越南 AEO 的基本條件？
一般申請企業須符合規定的進出口金額、海關與稅務遵循、電子申報、銀行支付、內部控制及會計審計要求。申請資格應先盤點，培訓不能取代法定條件。
一般企業的進出口金額門檻是多少？
以下門檻依企業類型判斷，金額按申請前連續兩年、即 24 個月的年平均計算，且不包含受託進出口金額；展延時也須依規定評估。
| 企業類型 | 年平均金額門檻 |
|---|---|
| 一般進出口企業 | 進出口總額至少 1 億美元 |
| 出口越南製造貨物的企業 | 出口額至少 4,000 萬美元 |
| 出口在越南生產、養殖或種植之農水產品的企業 | 出口額至少 3,000 萬美元 |
一般申請企業亦須檢視最近連續 24 個月的法規遵循紀錄。年度財務報表須由依法具資格的審計公司查核，審計意見須符合無保留意見要求；金額達標仍須通過其他條件審查。
高科技或半導體企業可以適用例外嗎？
可以，但須符合《海關法》第 42 條第 2 款及科技部公告的身分，例如特定高科技、戰略科技、重點數位科技、半導體或人工智慧資料中心相關企業。僅從事電子製造，不能自行認定適用。
符合者可依特別規定申請，不受一般進出口金額及申請前兩年合規期間條件限制，仍須符合電子作業、銀行支付、內控與會計審計要求。適用貨物範圍也須核對科技部公告，取得資格後仍須持續守法。
哪些人適合參加內部稽核員培訓？
建議由關務、進出口、財會、倉儲、生產、資訊、人資、安全管理及內稽人員共同參與。越南 AEO 涉及跨部門資料及作業控制，單靠報關窗口難以完整查核。
準備申請、即將展延，或曾出現報關與庫存差異的企業，均可安排培訓。尚未具備申請資格的企業，也能先建立內控與資料追溯能力，作為後續準備。
內部稽核員需要學會查核哪些項目？
課程應同時涵蓋關務合規及供應鏈安全。167/2025/NĐ-CP 已明確要求企業建立、執行並維持內控制度，包括內部檢視、教育訓練、異常預防及改善措施。
| 稽核主題 | 主要查核內容 | 實作證據 |
|---|---|---|
| 報關與法規遵循 | 稅則、價格、原產地、申報及更正控制 | 報單、合約、發票、運輸及原產地資料 |
| 帳料與財務管理 | 原料、成品、免稅貨物及納稅能力 | 庫存帳、領退料、財報、審計及付款資料 |
| 貨物與運輸安全 | 貨物完整性、接近權限及運輸交接 | 裝卸、封條、車輛與異常紀錄 |
| 場所與人員安全 | 區域隔離、門禁、監控及重要職位管理 | 訪客、監視影像、任用與離職權限紀錄 |
| 資訊安全 | 系統權限、資料保存、復原及保密 | 權限清單、備份、資料調閱及復原紀錄 |
| 商業夥伴與改善 | 合約安全條款、異常處置及矯正成效 | 供應商合約、缺失報告及改善證據 |
現場安全有哪些明確查核要求？
現行規定要求在出入口及貨物存放位置設置監視設備，全天候運作，包括休假日，影像至少保存三個月。內稽應抽查影像是否可調閱，以及設備故障是否有處理紀錄。
商業夥伴合約須依交易形式、規模及貨物性質納入適當安全條款。課程可練習檢視運輸、報關及其他相關服務合約，確認責任分工與現場作業一致。
如何把發現的問題寫成可改善的缺失？
缺失報告須列明適用要求、抽查樣本、客觀證據與未符合事項。例如，發現某批原料帳面結存與實際庫存不同，應追查報關、收料、領料及報廢紀錄，釐清差異原因及影響範圍。
課程如何安排，學員可以帶回哪些成果？
ODI MORGAN 建議依學員基礎與企業目標規劃課程。下表屬建議教學安排，實際內容、時數及評量方式於報價時確認。
| 建議方案 | 建議時數 | 主要內容 |
|---|---|---|
| 越南 AEO 要求與資格盤點 | 1 天／7 小時 | 現行法規、申請條件及主要缺口 |
| 內部稽核員實務培訓 | 2 天／14 小時 | 查核規劃、抽樣、訪談、缺失及改善驗證 |
| 培訓搭配現場模擬稽核 | 另行議定 | 實際報關資料、帳料核對及現場查核 |
學員可練習完成資格盤點表、稽核計畫、查核表、缺失報告及改善追蹤表。台商與越南團隊可依需求安排中文、越文或雙語授課，並確認教材及成果文件語言。
從培訓到申請越南 AEO，應如何執行？
先確認申請路徑，再改善內控與執行證據，最後向越南海關局（Cục Hải quan）提出申請。一般企業及特定科技企業的應備文件不同，須依適用規定整理。
| 步驟 | 執行工作 | 主要成果 |
|---|---|---|
| 1. 資格盤點 | 核對金額、合規、財報及特殊身分 | 申請可行性與缺口清單 |
| 2. 培訓與改善 | 分工、修訂程序、建立必要紀錄 | 內控文件與執行證據 |
| 3. 內部稽核 | 抽查單證、帳料及現場作業 | 缺失報告與改善驗證 |
| 4. 文件準備 | 彙整營運、合規、審計及內控資料 | 申請資料與佐證文件 |
| 5. 海關審查 | 配合文件審查、實地評估或事後查核 | 海關認定結果及後續管理事項 |
取得資格後，企業應如何維持？
企業須持續符合適用條件，執行自查、改善及通報。內稽計畫應配合申報週期與風險安排；下列法定事項可直接納入管理行事曆。
| 管理事項 | 現行要求或期限 |
|---|---|
| 優先制度認定 | 認定決定有效期三年；符合條件者可展延三年 |
| 季度報告 | 次季首 15 日內，以電子方式提交進出口及關務、稅務、會計遵循報告 |
| 財報與審計報告 | 會計年度結束後 90 日內，以電子方式提交前一年度資料 |
| 違規處分通知 | 收到主管機關關務、稅務或會計違規處分決定後 30 日內通知海關 |
| 資料追溯 | 系統須能提供報單登記日起五年內相關歷史資料，供海關依要求查核 |
企業還須自行檢視、發現並改善錯誤，向海關報告相關情形。建議在系統、倉庫、產品或重要人員變更後加做查核，避免管理措施失效。
報名前有哪些常見問題（FAQ）？
培訓與輔導費用如何計算？
費用依企業據點、參訓人數、語言、時數及資料複雜度報價。應將教學、顧問服務與企業改善成本分開，確認交付成果及課後支援範圍。
| 費用項目 | 主要計價因素 |
|---|---|
| 內稽培訓 | 時數、人數、授課語言、線上或現場 |
| 差距盤點與申請輔導 | 申請路徑、據點、文件及關務資料範圍 |
| 模擬稽核與改善追蹤 | 抽樣量、現場天數及複查需求 |
| 財報審計、設備與系統改善 | 依企業現況另行編列預算 |
從準備到海關認定需要多久？
企業準備期取決於資格與缺口，無法只用審查天數推算整體專案。現行程序須區分文件審查、實地評估及結果處理，不宜沿用舊制的統一時程說法。
| 階段 | 時程說明 |
|---|---|
| 培訓及企業改善 | 依現況排定；上課結束不代表已具備送件條件 |
| 文件審查 | 收到完整資料後，不超過五個工作日 |
| 實地評估或事後查核 | 依適用程序辦理；特定實地評估自首個現場工作日起不超過十日 |
| 結果處理 | 實地評估結束或事後查核結果處理完成後十五日內；複雜案件可延長至不超過三十日 |
沒有稽核經驗，學習難度會很高嗎？
可從自身作業流程開始學習。較需要投入的部分，是串接報關、會計、倉儲與生產資料；建議安排跨部門學員共同練習，而非只背誦條文。
課程證書能作為越南 AEO 認證嗎？
不能。課程完訓或評量證明用於記錄人員訓練，越南 AEO 資格須由海關依法審查認定。證書形式與核發條件應於報名前確認。
已有 ISO 或客戶供應鏈安全驗廠，可以直接認定嗎？
不能直接等同越南 AEO。既有程序及紀錄可作為準備基礎，但仍須核對越南法定資格、關務稅務要求及內控證據，並完成海關審查。
申請或維持資格最大的風險是什麼？
主要風險是資格判斷錯誤、帳料與報關資料不一致、未履行報告義務，以及安全控制只有文件而未執行。未持續符合條件，可能遭暫停或終止優先待遇；培訓及輔導不能保證認定結果。
還有哪些延伸閱讀值得參考？
建議閱讀越南《海關法》第 42 至 45 條、167/2025/NĐ-CP 及 121/2025/TT-BTC，先了解資格、企業責任及現行海關程序。
如客戶同時要求供應鏈安全管理，可延伸了解 CTPAT／SCAN、TAPA FSR／TSR 與 ISO 28000。各制度適用目的及認定方式不同，應分別確認要求。
下一步如何安排 ODI MORGAN 培訓與輔導？
先提供越南公司名稱、營運據點、產品及進出口模式、最近兩年進出口金額、現有 AEO 狀態與目標日期。如涉及特殊科技企業身分，也請提供相關公告或證明資料。
ODI MORGAN 可依需求規劃越南 AEO 資格盤點、中文與越文內稽培訓、內控制度輔導、模擬稽核及改善追蹤。建議先完成資格與資料差距評估，再確認培訓及申請準備範圍。
聯繫 ODI MORGAN，安排企業需求評估，取得適用的課程規劃、執行時程與專案報價。
