中國 RoHS 公共服務平臺申報輔導：產品自我聲明與合規流程
中國 RoHS 公共服務平臺申報輔導：產品自我聲明與合規流程
產品銷往中國大陸，客戶要求完成中國 RoHS 平臺申報，但企業不確定產品是否需要申報、資料如何準備？
中國 RoHS 公共服務平臺申報輔導，協助企業確認產品是否列入達標管理目錄、整理有害物質符合性資料，並準備供方符合性聲明及平臺報送資訊。
本服務適合電器電子產品製造商、品牌商、進口商及 ODM／OEM 廠商。提早確認產品範圍與資料缺口，有助於避免上市後補件、資訊不一致或逾期報送。
什麼是中國 RoHS 公共服務平臺？
中國 RoHS 公共服務平臺是管理電器電子產品有害物質限制使用合格評定資訊的平臺，用於報送及公布達標管理目錄內產品的合格評定結果。
平臺提供公開查詢功能，可透過產品名稱、型號、製造商或聲明編號等資訊查詢結果。
平臺報送是合格評定的後續工作。企業應先完成產品符合性評價，並建立可支持聲明的資料，而不是只填寫產品資訊。
哪些產品需要在中國 RoHS 平臺報送？
產品是否需要報送，取決於是否列入《電器電子產品有害物質限制使用達標管理目錄》，以及該產品的實施時間。
2026 年版目錄共涵蓋 33 類產品，包含原第一批整合後的 10 類，以及新增的 23 類產品。
| 產品範圍 | 實施情況 |
|---|---|
| 原第一批既有產品範圍 | 已依原制度實施；新版目錄發布後銜接 |
| 新增的 23 類產品 | 原則上自 2027 年 8 月 1 日起實施 |
| 原有產品的新增範圍 | 原則上自 2027 年 8 月 1 日起實施 |
| 未列入達標管理目錄的產品 | 一般不因目錄制度而需報送合格評定結果，但仍應確認適用的有害物質資訊標示要求 |
新增產品例子包括行動電源、智慧手錶或手環、耳機、掃地機器人、伺服器，以及部分家用醫療電子設備。
是否納入應以目錄中的產品定義及適用說明為準。不能只根據商品名稱或是否使用電力判斷。
自我聲明與國推自願性認證有什麼不同？
達標管理目錄內且已到適用時間的產品，供方應選擇供方符合性聲明或國推自願性認證，完成有害物質限制使用合格評定。
| 比較項目 | 供方符合性聲明 | 國推自願性認證 |
|---|---|---|
| 評定方式 | 供方依規則自主完成符合性評價 | 依認證規則由認證機構評定 |
| 主要文件 | 聲明及相關技術支持文件 | 認證申請資料、評定資料及證書 |
| 平臺報送 | 由供方依規定報送符合性資訊 | 由認證機構依規定報送認證結果 |
| 適用標識 | 依規定使用供方符合性標誌 | 依規定使用相應認證標識 |
| 責任重點 | 供方對聲明及支持文件負責 | 供方及認證相關方依各自義務負責 |
企業可依客戶要求、產品數量及資料狀況選擇方式。自我聲明不等於不需要測試或技術證據。
中國 RoHS 平臺報送期限是多久？
採用自我聲明方式時，現行實施安排要求供方在產品投放市場後 30 日內，於公共服務平臺完成符合性資訊報送。
建議企業在產品上市前就完成適用性判斷、資料準備及符合性評價，避免等待供應商補件而影響報送期限。
| 階段 | 建議工作 |
|---|---|
| 產品上市前 | 確認產品類別、適用時間及合格評定方式 |
| 聲明前 | 完成符合性評價並整理支持文件 |
| 產品投放市場後 | 依規定在 30 日內完成自我聲明資訊報送 |
| 報送後 | 保存紀錄，並在產品或資訊變更時評估更新需求 |
中國 RoHS 申報需要準備哪些資料？
企業可先整理產品、供方及材料資訊，再依適用的聲明規則與平臺實際要求準備報送內容。
| 資料 | 主要用途 |
|---|---|
| 企業名稱及相關資料 | 確認供方與報送主體 |
| 產品名稱、型號及功能 | 對照達標管理目錄及聲明範圍 |
| 產品照片、規格書或說明書 | 協助確認產品類別與標示 |
| 產品物料清單（BOM） | 確認零件、材料及供應商 |
| 供應商材料聲明 | 支持零件或材料符合性判斷 |
| 測試報告或其他支持證據 | 支持受限物質符合性評價 |
| 適用例外及評估紀錄 | 確認物質、用途及例外條款 |
| 有害物質資訊標示資料 | 確認產品資訊表及相關標誌 |
| 供方符合性聲明資料 | 準備聲明與平臺報送資訊 |
不是每份資料都一定需要公開上傳。實際報送欄位、附件及文件保存要求，應依適用規則與平臺當時的操作要求確認。
2026 至 2027 年應使用哪個標準？
企業應依產品適用時間及合格評定標準轉換安排，確認使用的標準版本。
| 時間 | 合格評定標準安排 |
|---|---|
| 2026 年 1 月 1 日至 2027 年 7 月 31 日 | 依 GB/T 26572-2011 及第 1 號修改單，或 GB 26572-2025 開展評定 |
| 2027 年 8 月 1 日起 | 依 GB 26572-2025 開展評定 |
| 舊版評定轉換 | 僅依 GB/T 26572-2011 完成評定且繼續出廠、進口的產品，應依公告要求於 2027 年 1 月 1 日前完成相應轉換 |
已依 GB/T 26572-2011 及第 1 號修改單完成評定的產品，可依官方公告所列條件，採到期換證、產品變更等自然過渡方式轉換。
相關測試方法應依公告及 GB/T 39560 系列標準的相應部分確認。
中國 RoHS 平臺申報流程是什麼？
| 步驟 | 工作內容 | 預期成果 |
|---|---|---|
| 1. 確認產品 | 檢視產品功能、型號及目錄定義 | 判斷是否需要報送 |
| 2. 確認時程 | 確認產品所屬範圍及適用日期 | 建立合規時間表 |
| 3. 資料盤點 | 審查 BOM、供應商聲明及測試報告 | 找出缺少的證據 |
| 4. 完成符合性評價 | 評估受限物質、標準及可能的例外 | 建立聲明依據 |
| 5. 準備標示與聲明 | 確認產品資訊標示及自我聲明內容 | 完成報送準備 |
| 6. 平臺報送 | 依適用規則填報及提交資訊 | 完成符合性資訊報送 |
| 7. 後續管理 | 保存報送紀錄，追蹤產品及文件變更 | 維持資料一致與可追溯 |
平臺報送完成後，產品需要注意哪些標示？
企業應依產品適用要求，確認有害物質資訊標示及合格評定標識。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 有害物質資訊標示 | 依適用規定及標準，標示產品中的有害物質資訊 |
| 環保使用期限標誌 | 適用時，依產品及標準要求確定並標示 |
| 供方符合性標誌 | 目錄內產品採自我聲明方式時，依規定使用官方圖樣 |
| 國推自願性認證標誌 | 採認證方式的產品，依認證及標誌使用規定辦理 |
有害物質資訊標示與供方符合性標誌的用途不同。企業應依產品、評定方式及標準要求分別確認。
平臺申報輔導需要多少時間與費用？
申報所需時間與費用，主要取決於產品是否需要補充材料資料或測試。平臺操作時間只是整體工作的一部分。
| 影響因素 | 對時間與費用的影響 |
|---|---|
| 產品及型號數量 | 需要確認各型號的結構與聲明範圍 |
| BOM 與供應商資料 | 資料不足時，需要向供應商補件 |
| 測試報告完整度 | 需確認受測材料、物質及方法是否適用 |
| 新增測試需求 | 可能增加樣品、實驗室費用及測試時間 |
| 豁免或例外判斷 | 需確認材料用途及適用條款 |
| 產品標示狀態 | 可能需要調整標誌、說明書或資訊表 |
企業提供產品與現有文件後，ODI MORGAN 可評估所需工作並提供報價。第三方測試或認證費用，應依實際需求另行確認。
常見問題 FAQ
產品不在達標管理目錄內，需要報送嗎？
一般不因目錄合格評定制度而需要報送。但若產品屬中國 RoHS 管理範圍，仍應確認有害物質資訊標示及其他適用要求。
新增的 23 類產品可以提前準備嗎？
可以。企業可先對照目錄定義、盤點材料及測試資料，並評估符合性。新增產品原則上自 2027 年 8 月 1 日起實施目錄要求；已有部分企業提前完成評定及資訊上傳。
已有歐盟 RoHS 報告，可以直接申報嗎？
報告可作為評估資料，但仍需確認受測樣品、材料、物質、測試方法及適用例外是否符合中國要求。
企業也應確認中國 RoHS 的產品標示與平臺報送資訊，不能只憑歐盟報告認定全部完成。
自我聲明是否需要每個零件都送第三方測試？
不應直接假設所有零件都必須送第三方測試。應依聲明規則、材料風險、供應鏈證據及適用測試要求評估。
如果資料不足、測試能力不符合要求，或客戶指定第三方報告，則可能需要另行安排測試。
平臺報送完成後，是否代表政府已認證產品？
不代表。自我聲明由供方依規定完成符合性評價並報送資訊；供方仍須對聲明及支持文件負責，並接受後續監督。
產品材料或型號變更後，需要重新申報嗎？
應先評估變更是否影響原有符合性評價及平臺資訊。必要時補充測試、更新技術文件，並依平臺與適用規則處理資訊變更。
延伸閱讀：還可以了解哪些 RoHS 合規主題？
中國 RoHS 合規與自我聲明服務：了解目錄、標示與評定制度。
RoHS 供應鏈有害物質管理：建立供應商資料及材料變更管制。
RoHS 符合性聲明與技術文件輔導：了解材料證據與文件準備。
歐盟 RoHS 產品符合性評估：確認 EU DoC、CE 標示及相關要求。
下一步如何執行？ODI MORGAN 可以提供哪些協助？
建議先提供產品名稱、功能、型號、預計上市時間、BOM，以及現有 RoHS 測試報告或供應商聲明。
ODI MORGAN 可依企業需求提供：
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產品材料與供應商資料盤點
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