​食品出口歐盟與英國一定要有進口商嗎?食品進口商責任與標示要求完整解析

食品出口歐盟與英國一定要有進口商嗎?食品進口商責任與標示要求完整解析


許多食品業者在出口歐盟(EU)或英國(UK)時,經常詢問是否能像醫療器材、化妝品或電子產品一樣,委任一個「歐代(EC REP)」或「英代(UK REP)」來滿足法規要求。


答案是:一般食品並沒有歐代或英代制度。


對於普通食品而言,必須在產品標籤上標示歐盟或英國境內的食品業者(Food Business Operator, FBO),通常就是進口商(Importer),並由其承擔市場責任與法規責任。


一、食品出口歐盟與英國為什麼需要進口商?


為什麼食品不能使用歐代制度?


歐盟食品法規與產品法規不同。


醫療器材、化妝品、CE產品可以透過授權代表制度管理市場責任。


但食品法規要求必須有一個實際位於市場境內的食品業者對產品負責。


因此一般食品不能單獨指定歐代來取代進口商。


食品進口商的主要功能是什麼?

進口商是產品進入歐盟或英國市場後的第一責任人。

主管機關需要有一個可追溯、可聯繫、可執法的本地實體來負責產品安全。

因此進口商資訊必須出現在產品標籤上。


二、什麼是食品進口商(Food Importer)?


食品進口商的定義是什麼?

食品進口商是位於歐盟或英國境內的公司或法人。

其負責將第三國(非歐盟國家)生產的食品引入當地市場。

進口商通常也是法規上的責任主體。


進口商需要出現在標籤上嗎?

需要。


根據歐盟食品資訊法規(EU No.1169/2011)要求:

產品標籤必須標示:

食品業者名稱

地址

聯絡資訊(依需求)

該資訊通常為進口商或品牌持有人。


三、哪些產品需要食品進口商資訊?


所有食品都需要嗎?

大部分食品都需要。

包括:

零食

飲料

保健食品

糖果

餅乾

茶葉

咖啡

冷凍食品

調味品

只要進入歐盟或英國市場銷售,通常都必須有合法責任主體。


保健食品是否適用?

適用。

保健食品(Food Supplements)同樣屬於食品法規管理範圍。

因此也需要標示歐盟或英國境內食品業者資訊。


四、食品進口商與歐代有什麼差異?


為什麼不能直接找歐代公司?

因為兩者法律定位完全不同。

食品法規要求的是市場責任主體,而非授權代表。


食品進口商與歐代比較

項目食品進口商歐代(EC REP)
適用產品食品醫療器材
是否可取代進口商不可不適用
標籤是否必須標示必須視法規而定
法律責任完整承擔部分承擔
市場監管對象

因此食品出口不能用歐代服務替代進口商服務。


五、沒有歐盟客戶時該怎麼辦?


自有品牌跨境銷售如何處理?

許多企業透過:

Amazon Europe

eBay

Shopify

TikTok Shop

獨立網站

直接向歐洲消費者銷售。

此時通常仍需安排歐盟境內食品業者作為責任主體。


可以委任第三方進口商嗎?

可以。


部分專業服務公司可提供:

食品進口商服務

食品責任人服務

標籤資訊服務

法規合規服務

協助企業符合市場要求。


六、食品進口商需要負哪些責任?

進口商是否只是借地址?

不是。

合法進口商需承擔食品安全責任。


包括:

產品合規確認

標籤審查

文件保存

市場監管配合

產品召回協助

因此並非單純提供地址即可。


發生食品安全問題怎麼辦?

主管機關會優先聯絡標籤上的責任主體。

進口商需協助:

提供文件

回應調查

產品下架

產品召回

因此責任相當重大。


七、申請食品進口商服務需要準備哪些資料?

一般需要哪些文件?

常見資料包括:


公司資料

營業執照

製造商資訊


產品資料

產品規格書

成分表

標籤稿

包裝圖片


合規文件

檢測報告

食品安全證明

原產地資料

文件越完整,審查速度通常越快。


八、食品進口商服務流程為何?


如何取得食品進口商資格?

一般流程如下:

階段工作內容
Step 1產品法規評估
Step 2文件審查
Step 3標籤審查
Step 4風險評估
Step 5簽署服務協議
Step 6提供責任人資訊
Step 7更新產品標籤

完成後即可依規定銷售。


九、食品進口商服務費用多少?

費用如何計算?

主要取決於:

產品數量

SKU數量

銷售國家

產品風險等級

文件完整度


參考費用範圍

類型參考費用(EUR)
單一SKU500~1,500/年
多SKU方案1,500~5,000/年
高風險產品個案評估

實際費用需依產品類型確認。


十、沒有進口商會有什麼風險?


不標示進口商資訊可以嗎?

通常不可以。

常見風險包括:

海關扣貨

平台下架

市場抽查不合格

產品召回

行政罰款

因此出口前完成責任主體安排非常重要。


FAQ 常見問題


食品有歐代制度嗎?

一般食品沒有歐代制度。

必須由歐盟境內食品業者承擔責任。


英國脫歐後是否需要英國進口商?

是。

英國市場通常需要英國境內責任主體資訊。


Amazon FBA 可以當進口商嗎?

通常不可以。

Amazon 多數情況不承擔食品法規責任主體角色。


一家公司可以負責多個品牌嗎?

可以。

許多專業服務機構可同時管理多個品牌產品。


保健食品也需要進口商嗎?

需要。

保健食品仍屬食品法規管理範圍。


延伸閱讀

若您計畫出口歐盟或英國市場,建議同步了解:

歐盟食品標籤法規(EU 1169/2011)

英國食品標示規範

食品接觸材料(FCM)

歐盟保健食品法規

Novel Food 新食品申請

英國 UKCA 與市場准入要求


下一步如何執行?


若您計畫將食品、保健食品、飲料或零食出口至歐盟或英國市場,可先提供產品成分表、標籤稿、包裝照片及銷售模式(經銷、代理或跨境電商)進行法規評估。


ODI MORGAN 長期協助企業辦理歐盟食品合規、英國市場准入、食品進口商服務、標籤審查、Novel Food 評估及全球食品法規諮詢。我們可協助企業快速確認責任主體要求、降低市場風險,並順利進入歐盟與英國市場。