ISO 22301:2019 營運持續管理系統內部稽核員培訓課程

ISO 22301:2019 營運持續管理系統內部稽核員培訓課程


ISO 22301:2019 是營運持續管理系統(BCMS)要求標準,協助組織準備、回應及恢復中斷事件,讓重要產品與服務能在預先設定的可接受能力下持續交付。參考:https://www.iso.org/standard/75106.html?browse=tc&utm_source=chatgpt.com


本課程適合管理代表、營運、資訊、資安、廠務、人資、採購、供應鏈及內部稽核人員。透過業務衝擊分析、計畫與演練紀錄查核,確認企業的持續安排是否具備實際執行能力。


本課程應採用哪些標準與修訂內容?

課程以 ISO 22301:2019 為核心,納入 Amd 1:2024 氣候行動修訂,並可搭配應用指引與管理系統稽核方法。


參考依據課程用途
ISO 22301:2019      營運持續管理系統要求與查核      
Amd 1:2024組織情境及相關要求的確認
ISO 22313理解營運持續管理的實施方式
ISO 19011稽核規劃、執行與人員能力


2024 年修訂要求組織考量氣候變遷是否為相關議題。企業應依場所、服務與供應鏈情況作出判定,而非直接套用相同措施。參考:https://www.iso.org/standard/88412.html?utm_source=chatgpt.com


課程是否涵蓋法規要求?

可依企業所在地與產業,納入適用法規、合約及客戶要求的管理案例。ISO 22301 不會取代個別產業的強制應變、通報或持續營運義務。


營運持續、緊急應變與災難復原有什麼差別?

三者可以互相連結,但管理目的不同。只有消防演練或資訊備份,仍不足以證明重要業務能持續運作。


項目主要目的查核重點
緊急應變       處理事件初期,保護人員並控制影響      通報、疏散、現場處置                   
營運持續維持或恢復重要活動與交付優先順序、資源及替代安排
災難復原恢復資訊系統與相關技術能力系統、資料、設備與恢復測試
危機管理支持重大事件決策與溝通權責、決策及關注方溝通


有資料備份,還需要營運持續計畫嗎?

需要確認。資料可恢復,不代表人員、場所、設備、物流與供應商都能配合恢復。


例如,系統已恢復,但關鍵人員無法到場或原料未到貨,企業仍可能無法交付。


本課程會學到哪些內容?

課程以「理解需求、查核分析、確認能力、追蹤改善」為主軸,將條文連結到企業實際活動。


課程單元學習重點實務演練
範圍與組織情境     產品、服務、責任及適用要求          確認管理邊界               
業務衝擊分析中斷影響、活動優先順序與資源判讀 BIA 資料
風險評估中斷風險與既有措施核對風險及處理
策略與解決方案替代場所、人力、設備與供應評估可行性證據
計畫與程序啟動、指揮、溝通及恢復查核情境案例
演練與能力評估目標、結果及改善判讀演練紀錄
內部稽核實務抽樣、訪談、缺失與報告編製檢查表及報告


演練會使用什麼情境?

可依需求選擇停電、場所無法使用、資訊服務中斷、關鍵人員不足或供應商停供等情境。


演練重點是確認既有安排能否支持業務需求,而不是只讓人員熟悉計畫名稱。


業務衝擊分析與風險評估應如何查核?

業務衝擊分析(BIA)著重中斷隨時間產生的影響,風險評估則分析可能造成中斷的情況。兩者應共同支持持續策略與計畫。


比較項目業務衝擊分析風險評估
核心問題       中斷多久會造成不可接受影響?       哪些情況可能造成中斷?         
主要資料活動、影響、時間與依賴關係風險、可能性、後果及措施
主要成果恢復優先順序與資源需求風險處理方向
查核重點判定是否有依據是否反映實際環境


恢復時間目標如何確認?

恢復時間目標(RTO)應依中斷影響與業務需求設定,再核對人員、技術及供應商是否能支持。


稽核應確認目標有合理依據與能力證據,避免所有部門一律填寫相同時間。


RTO 與 RPO 有什麼不同?

指標基本意義應用重點
RTO     恢復活動或服務的目標時間    恢復速度與所需能力                 
RPO資料需要恢復到的時間點可接受資料損失與備份安排


RPO 常用於資料恢復規劃,不宜把它當成所有非資訊活動都需要填寫的指標。


持續策略與供應商安排應檢查哪些證據?

應確認策略能否在需要時啟用。列出替代方案,不代表已具備人力、容量或使用權。


管理項目建議確認的證據
替代場所           可使用條件、設備及啟動方式          
人力替補技能、授權及可用人員
資訊服務恢復安排、測試與依賴關係
供應商持續能力、合約與溝通機制
設備與物料備援、庫存及取得時間
物流與交付替代渠道及限制
資源安排預算、責任及維護


備援供應商是否一定能降低中斷風險?

不一定。若兩家供應商依賴同一上游、地區或物流,仍可能同時受影響。


查核應確認替代來源的能力、限制及共同依賴,而非只檢查名單是否有兩家。


營運持續計畫與演練應如何查核?

計畫應能讓人員在中斷時知道何時啟動、由誰決策、如何執行及何時恢復正常。演練則用來確認安排與能力。


查核項目建議問題
啟動條件          是否明確,相關人員是否理解?                
指揮與替代負責人不在時,誰可決策?
聯絡與溝通名單、渠道及訊息核准是否可用?
持續作業是否符合活動優先順序與資源需求?
恢復正常是否有轉回正常作業的安排?
演練結果是否達成目標,記錄限制與缺口?
改善追蹤是否指定責任並確認有效性?


每年辦一次演練就足夠嗎?

不能只依次數判定。應確認演練方案是否涵蓋重要能力、目標及相關變更。


可使用桌上推演、通訊測試、技術恢復或作業切換等方式,依風險逐步驗證,避免只留下簽到表與照片。


內部稽核如何執行與判定缺失?

依重要活動、風險、變更及以往結果規劃,並安排具備能力且能維持客觀性的人員查核。


步驟主要工作預期成果
1. 規劃       確認範圍、準則與優先流程       稽核方案             
2. 準備選擇活動、計畫與演練樣本計畫及檢查表
3. 查核訪談、紀錄與能力證據核對查核紀錄
4. 報告描述要求、事實及證據稽核報告
5. 追蹤確認原因、措施與成效結案證據


缺失如何寫得具體?

例如,企業核准的重要服務 RTO 為四小時,但恢復測試超過六小時,且未評估差距或安排改善。


報告應記錄目標、測試條件及結果。改善不宜只是把目標改長,而應重新確認業務需求與恢復能力。


課程需要多久,費用如何評估?

一般建議安排 2 天實務培訓;初學者或加入企業 BIA、計畫與演練案例者,可規劃 3 天。


課程形式建議時間適合需求
基礎認知                1 天              理解標準及部門責任           
內部稽核實務2 天條文、查核與報告演練
基礎加企業案例3 天較完整的應用訓練
培訓加差距檢查另行評估結合現有制度與改善


上述為課程規劃建議,並非標準指定時數。費用依人數、語言、授課方式及文件審查、評量與课後追蹤範圍評估。


第三方驗證、指定資格考試及實際切換演練費用應另行確認。


報名前,客戶常見疑問有哪些?


沒有資訊背景,可以參加嗎?

可以。營運持續涉及整個組織,不限於資訊部門,業務、採購、廠務及人資都可參與。


小型企業需要導入嗎?

可依規模與需求採用適當安排,優先管理重要活動及資源,不必直接套用大型企業架構。


已有 ISO 27001,可以整合嗎?

可以共用部分文件、稽核與改善流程,但仍需補足 BIA、持續策略、計畫與能力驗證。


課程可以使用企業文件嗎?

可以,應先確認保密範圍,並遮蔽敏感聯絡、場址與系統資訊。


完成課程就取得組織認證嗎?

不能。培訓建立人員能力,組織認證仍需完成系統實施與第三方審核。


能保證通過稽核或營運不中斷嗎?

無法保證。營運持續管理旨在提升中斷時的應對能力,實際成效取決於資源、措施與持續驗證。


延伸閱讀:可以搭配哪些課程?

ISO/IEC 27001 資訊安全管理:降低資訊相關中斷風險。

ISO/IEC 20000-1 IT 服務管理:連結服務交付與恢復需求。

ISO 19011 管理系統稽核指南:強化抽樣與判定能力。

供應商第二方稽核:確認外部依賴與持續能力。


下一步如何執行?ODI MORGAN 可以提供哪些服務?


先提供重要產品與服務、參訓人員及目前待改善問題,再規劃課程。現有 BIA、持續計畫、演練結果及稽核缺失,可作為演練依據。


ODI MORGAN 可依需求安排 ISO 22301:2019 內部稽核員培訓、BIA 與風險查核演練、持續計畫差距檢查,以及桌上演練、模擬稽核與改善輔導服務。


歡迎聯繫 ODI MORGAN 歐迪摩根技術顧問有限公司,將營運持續要求落實到重要活動與資源安排,提升中斷應對及內部查核能力。