SDS是什麼？撰寫安全資料表（MSDS／SDS）必知重點與法規要求

許多企業在出口化學品、塗料、清潔劑、膠水、油墨、電子化學品、金屬加工液或危害性原料時，經常會被客戶要求提供 SDS（Safety Data Sheet，安全資料表）。

但很多公司以為 SDS 只是「隨便找模板翻譯一下」，結果在客戶稽核、海關查驗、工安檢查、GHS標示、勞動檢查時，才發現內容錯誤、分類不符、法規版本過期，甚至造成產品無法出口。

對於製造業、貿易商、進出口公司、工廠與品牌商來說，SDS 不只是文件，而是化學品風險管理的重要基礎。

本文將完整解析：

SDS 是什麼

SDS 與 MSDS 的差異

SDS 16項內容

撰寫 SDS 常見錯誤

最新 GHS 法規重點

哪些產品一定要做 SDS

出口歐盟、美國、越南、台灣時的注意事項

如果您的公司有接觸化學品、危害物、工業原料、電子材料或出口需求，這篇文章會直接影響您未來的工安與國際客戶風險。

一、SDS是什麼？

SDS 全名為：Safety Data Sheet（安全資料表）

過去許多人習慣稱為：

MSDS（Material Safety Data Sheet）

化學品安全資料表

危害物質安全說明書

但目前國際主流法規已逐步統一使用：SDS（安全資料表）

主要依據：

GHS（Globally Harmonized System）

聯合國全球化學品分類與標示制度

進行危害分類與資訊揭露。

SDS 的核心目的，是讓：

使用者

工廠

倉庫

運輸人員

消防單位

客戶

緊急應變人員

能快速了解：

化學品危害

操作風險

防護方式

洩漏處理

急救措施

儲存要求

運輸資訊

降低工安事故與法律責任。

二、SDS與MSDS有什麼差異？

很多人會問：「MSDS 跟 SDS 是不是不一樣？」

其實：SDS 是新版國際標準名稱

MSDS 是舊稱呼

差異如下：

目前：

歐盟 REACH

美國 OSHA

台灣 GHS

中國 GHS

越南化學品法規

都逐步採用 SDS 架構。

因此現在企業若還使用老舊 MSDS 格式，可能被客戶退件。

三、哪些產品需要 SDS？

以下產品常需要提供 SDS：

化學品類

溶劑

清潔劑

塗料

油漆

稀釋劑

潤滑油

工業用酸鹼液

電鍍藥水

油墨

樹脂

接著劑

膠水

電子產業

錫膏

助焊劑

IPA

電子清洗劑

PCB化學品

電池電解液

化妝品與生技

酒精

精油

原料液

防腐劑

香精

工業製造

金屬加工油

冷卻液

防鏽液

工業氣體

出口運輸

即使產品危害不高，只要：

空運

海運

Amazon

歐美客戶要求

國際驗廠

通常仍需要 SDS。

四、SDS標準16項內容是什麼？

國際 GHS SDS 標準，通常包含以下16項：

其中最容易出錯的，通常是：

GHS分類

CAS號碼

成分比例

UN運輸分類

毒理資料

法規引用版本

五、撰寫SDS最容易犯的錯誤

很多企業的 SDS 其實存在大量風險。

1. 直接網路抄模板

很多公司：

Google下載

ChatGPT亂生成

沿用十年前文件

結果：

CAS錯誤

分類錯誤

法規過期

成分不一致

客戶一看就知道。

2. GHS分類錯誤

這是最嚴重問題之一。

例如：

易燃液體

急毒性

腐蝕性

環境危害

如果分類錯誤：

可能導致：

標示錯誤

包裝違規

運輸違規

工安責任

3. SDS與標籤不一致

很多工廠：

SDS寫一套
標籤貼另一套

這在客戶稽核時非常危險。

尤其：

ISO 14001

ISO 45001

RBA

BSCI

化學品管理稽核

都會直接比對。

4. 沒有更新版本

法規、危害分類、限制物質名單會變動。

但很多 SDS：5年沒更新。

這在出口時非常容易出問題。

5. 使用錯誤語言版本

出口不同國家時：

通常需提供對應語言。

例如：

很多公司只有英文版，結果被客戶退件。

六、最新SDS與GHS法規重點

目前全球 SDS 趨勢重點：

1. GHS持續改版

各國會逐步更新：

危害分類

標示要求

H-code

P-code

因此：舊版 SDS 不一定還合法。

2. 歐盟 REACH 管制越來越嚴

特別是：

SVHC

POPs

限制物質

致癌物

若 SDS 未更新：可能影響產品出口。

3. 客戶稽核要求提高

現在很多國際客戶：

不只看有沒有 SDS。

而是：

是否符合 GHS

是否有版本控管

是否與實際配方一致

是否有危害分類依據

4. 電商平台要求增加

例如：

Amazon

eBay

歐美平台

越來越常要求：

SDS

UN38.3

危害分類資料

沒有文件，可能直接下架。

七、SDS需要多久更新一次？

法規通常沒有固定「每幾年更新」。

但以下情況必須更新：

配方變更

原料變更

法規更新

GHS版本更新

危害分類改變

供應商資料更新

實務上建議：至少每3～5年重新檢視一次 SDS

避免法規與內容脫節。

八、SDS常見FAQ

Q1：沒有危險性的產品也要做SDS嗎？

有些客戶仍會要求。

尤其：

出口

海空運

國際品牌

Amazon

即使危害低，也可能要求提供。

Q2：SDS可以自己做嗎？

可以。

但前提是：

熟悉 GHS

熟悉法規

了解毒理與化學分類

否則很容易出錯。

Q3：SDS一定要檢測嗎？

不一定。

很多 SDS 依據：

原料資料

文獻

供應商 SDS

化學特性

進行評估。

但某些情況：仍需檢測佐證。

Q4：SDS跟TDS有什麼不同？

SDS重點是：安全。

TDS重點是：產品功能。

九、企業為什麼不能忽略SDS管理？

很多公司以為：SDS只是交文件。

但實際上：

SDS會直接影響：

客戶信任

工安風險

法規責任

出口能力

驗廠結果

海關通關

保險責任

尤其在：

ISO 14001

ISO 45001

RBA

化學品管理

ESG

EcoVadis

越來越重視化學品透明化的時代。

沒有完整 SDS 管理制度，未來風險只會越來越高。

十、如何建立完整SDS管理制度？

建議企業至少建立：

化學品管理基本流程

原料進料確認

SDS版本管理

危害分類確認

標示一致性確認

員工教育訓練

緊急應變流程

定期法規更新

不要等：

客戶稽核

工安事故

海關卡關

才開始補文件。

那時通常成本更高。

十一、結語

SDS（安全資料表）已經不是單純的化學文件。

而是：

國際供應鏈風險管理文件

尤其現在：

GHS持續更新

REACH越來越嚴

國際品牌要求提高

ESG與化學品透明化增加

企業若沒有完整 SDS 管理能力，未來在出口、市場准入與客戶稽核上，風險會越來越大。

ODI MORGAN 長期協助企業進行：

SDS／MSDS編寫

GHS危害分類

化學品法規確認

REACH／RoHS／POPs評估

化學品管理制度建置

ISO 14001／ISO 45001輔導

客戶驗廠與工安風險改善

如果您的公司正在面臨：

SDS文件混亂

客戶要求更新

出口法規問題

工安與化學品管理風險

歡迎與ODI MORGAN聯繫，我們可協助企業建立更完整、可落地的化學品與法規管理系統。