UDI 醫療器械唯一識別(Unique Device Identification)完整指南
UDI 醫療器械唯一識別(Unique Device Identification)完整指南
UDI(醫療器械唯一識別)是 EU MDR 2017/745 與 EU IVDR 2017/746 下的強制追溯制度,用來把「產品型號、批號/序號、製造日期、包裝層級」全部標準化並可被掃描追蹤。本文用實務角度整理 UDI 架構(Basic UDI-DI / UDI-DI / UDI-PI)、標示要求、資料庫登錄(含 EUDAMED)、導入流程與常見稽核卡關點,協助企業一次把 UDI 做對、做完整、做可稽核。
UDI(Unique Device Identification)不是「貼一個條碼」這麼簡單,而是一套可追溯(Traceability)機制:一旦市場出現客訴、不良事件、召回(FSCA),主管機關與公告機構要能迅速定位是哪個型號、哪個批次、哪個包裝層級出了問題,並追到供應鏈與流向。對企業而言,UDI 做得好,能降低召回成本與法規風險;做得不好,最常見的結果就是:技術文件與標示不一致、資料庫登錄錯誤、稽核被開缺失。
一、什麼是 UDI?它要解決什麼問題?
UDI 的目標只有一個:讓每一個醫療器械在市場上「可被唯一識別並追溯」。
它主要解決三類風險:
1.召回效率:能精準召回特定批次/序號,而不是整個型號全數下架
2.不良事件調查:快速鎖定問題批次、供應鏈與流向
3.市場監督透明化:主管機關可透過資料庫核對產品與證書資訊
二、UDI 的三層結構:Basic UDI-DI、UDI-DI、UDI-PI
UDI 常被搞混,最清楚的方式是把它拆成「型號層」與「生產批次層」。
1. Basic UDI-DI(產品家族/證書管理層)
用於連結同一產品家族(device family)的共同識別
常用於技術文件、公告機構證書、合規評估的管理
你可以把它理解成「一張證書底下的主識別碼」
2. UDI-DI(型號/商規層)
對應到某一個特定型號/商規
用於資料庫登錄與市場識別
若型號不同(規格、預期用途、關鍵設計差異),通常就需要不同的 UDI-DI
3. UDI-PI(生產識別層)
對應到批次/序號/製造日期/效期等生產資訊
用於精準追溯與召回(例如只召回某批號)
一句話記住:
UDI-DI = 你賣的是哪個型號
UDI-PI = 你賣的是哪一批/哪一支
三、UDI 要貼在哪裡?哪些層級必須標示?
UDI 不是只貼在最外箱。實務上要先定義「包裝層級(packaging level)」:
單件包裝(Unit of Use / Single pack)
中盒(Middle box)
外箱(Shipping carton)
一般原則:
每個上市的包裝層級都要有對應的 UDI(至少 UDI-DI + 可讀資訊)
若產品是「單件使用」但以多件包裝上市,仍要評估是否需要 Unit of Use UDI
四、UDI 標示形式:AIDC(可掃描)與 HRI(人可讀)
UDI 通常會以兩種形式呈現:
AIDC(Automatic Identification and Data Capture)
條碼、DataMatrix、QR code 等可掃描格式
方便倉儲、醫院、通路與召回作業
HRI(Human Readable Interpretation)
人可讀文字(例如 DI / LOT / SN / EXP)
當掃描失效或現場作業需要時,仍可辨識
常見稽核雷區:
AIDC 與 HRI 內容不一致
批號/效期格式不一致
包裝層級標示錯置(外箱印了單件 UDI)
五、UDI 與 EUDAMED:登錄不是選項,是合規要求
UDI 要能追溯,必須「資料庫登錄 + 市場標示」同步一致。
實務上,企業需要建立以下對照一致性:
技術文件(型號、分類、預期用途)
證書資訊(公告機構、證書範圍)
標示與 IFU(同一套宣稱與限制)
UDI 資料庫登錄(UDI-DI / Basic UDI-DI)
最容易被退件/補件的不是條碼,而是:資料庫登錄資料與技術文件/證書/標示不一致。
六、UDI 導入流程
Step 1:先建立「產品結構樹」
產品家族(device family)怎麼分
型號/規格怎麼分
包裝層級怎麼分
Step 2:定義 Basic UDI-DI 規則
一張證書涵蓋哪些型號
哪些變更會導致 Basic UDI-DI 必須變更(例如重大設計/預期用途變更)
Step 3:分配 UDI-DI(型號層)
每個型號建立唯一 UDI-DI
建立 DI 與型號/規格的對照表(內部主檔)
Step 4:定義 UDI-PI(批次/序號層)
LOT / SN / MFG / EXP 的使用規則
哪些產品必須序號化(serialisation)
Step 5:更新標示、包裝、ERP/倉儲流程
包裝改版與版本控制
出貨、退貨、召回流程串接(PMS/Vigilance)
Step 6:資料庫登錄與一致性稽核
登錄前先做「一致性矩陣」
上市後定期核對(避免改版後資料漂移)
七、公告機構/稽核最常抓的 UDI 問題
1.UDI-DI 與型號主檔對不起來(內部沒有單一真實版本)
2.包裝改版但 UDI 沒跟著變更或沒做變更評估
3.IFU/標示宣稱與資料庫登錄的預期用途不一致
4.產品家族切分不合理,導致 Basic UDI-DI 覆蓋範圍混亂
5.批號規則不一致,PMS/召回追溯不到位
6.外包貼標/外包包裝未受控,造成現場標示混亂
7.版本控制不足:同一市場同時流通兩套 UDI 規格
八、UDI 與 PMS / Vigilance 的關係:真正的價值在「召回效率」
UDI 不是單獨存在,它必須支援上市後監督:
客訴記錄必須能回填到 UDI(至少 DI + 批號/序號)
不良事件通報能快速定位批次與影響範圍
召回(FSCA)能精準圈定流向與庫存
UDI 做得好,你的 PMS 才能「快、準、可稽核」。
九、常見問題 FAQ
Q1:UDI 是不是只有歐盟才需要?
歐盟是最典型的強制市場之一,但全球多地都有 UDI/追溯要求。企業應用「全球法規可延伸」的思路規劃,避免每個市場重做一次。
Q2:每個型號都一定要不同 UDI-DI 嗎?
原則上,不同型號/關鍵規格差異/預期用途差異,通常需要不同 UDI-DI。關鍵在於:型號差異是否影響安全、性能或追溯。
Q3:批號與序號一定要都有嗎?
不一定。是否使用 LOT 或 SN,取決於產品風險、追溯策略與通路管理方式。但企業必須能在召回時快速圈定影響範圍。
Q4:包裝改版時 UDI 需要變更嗎?
要做變更評估。某些變更可能影響 DI、某些只影響標示呈現。最重要的是:標示、技術文件、資料庫登錄要同步一致。
結語
UDI(醫療器械唯一識別)在 EU MDR / IVDR 下已是醫療器械合規的核心制度之一。它的本質不是條碼,而是一套「型號層 + 生產層 + 包裝層」的追溯架構,並且必須與資料庫登錄、標示、技術文件與 PMS/Vigilance 閉環整合。企業越早把 UDI 做成主資料系統,後續的上市後監督、召回與年度稽核就越穩、越省成本、越不會被突發事件打穿。
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若企業正面臨:
不清楚 Basic UDI-DI / UDI-DI / UDI-PI 如何劃分
包裝層級怎麼定、怎麼避免標示錯置
UDI 主檔(Master Data)與 ERP/倉儲流程無法串接
EUDAMED/資料庫登錄容易退件,資料一致性難控
公告機構稽核被要求補件(UDI、標示、PMS 追溯)
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