GRI永續報告書內部審查員培訓課程
GRI永續報告書內部審查員培訓課程
GRI永續報告書內部審查，是企業在發布永續資訊前，檢查重大主題、揭露內容、數據證據及GRI內容索引的工作，協助降低漏揭露、計算錯誤與宣告不當的風險。
本課程適合永續、財務、人資、環安衛、採購、法遵及內部稽核人員，學習從原始資料追溯至報告內容，建立可重複執行的審查流程。
本課程屬企業內部審查能力培訓，完訓不等於取得GRI官方人員資格，也不能取代獨立外部確信。
GRI永續報告書是什麼，內部審查有何作用？
GRI準則協助組織揭露對經濟、環境及人，包括人權的重大衝擊。報告不應只呈現正面成果，也應適當說明負面衝擊與管理方式。
內部審查的作用，是確認「應揭露的內容是否完整、已揭露的內容是否有據」，並在發布前完成修正。GRI 1區分「依循GRI準則」與「參照GRI準則」兩種使用方式，企業應依實際符合情況採用適當宣告。
內部審查只是校稿嗎？
不是。校稿主要處理文字、格式與頁碼；內部審查還須確認重大主題判斷、揭露要求、數據計算與佐證資料。
例如報告寫「所有員工均完成訓練」，審查人員應核對員工範圍、出席紀錄及完成標準，確認是否包含新進、離職或留職停薪人員。
課程應採用哪些GRI準則與版本？
課程以GRI 1、GRI 2及GRI 3通用準則為基礎，再依產業、重大主題及報告發布日期，確認適用的行業準則與主題準則。
| 準則類別 | 主要用途 | 審查重點 |
|---|---|---|
| GRI 1：基礎2021 | 規範使用方式、要求與報導原則 | 宣告方式及適用要求是否符合 |
| GRI 2：一般揭露2021 | 揭露組織、治理、政策與利害關係人議合 | 資訊是否完整且有證據 |
| GRI 3：重大主題2021 | 說明重大主題判定與管理 | 衝擊辨識、優先排序及管理內容 |
| 行業準則 | 提供特定行業可能重大主題 | 是否檢視適用行業要求 |
| 主題準則 | 規範特定主題的揭露內容 | 是否選用相關揭露及正確版本 |
近期版本更新有哪些審查重點？
準則名稱中的年份不等於生效年度。審查時應建立版本清單，避免沿用舊版索引或將尚未強制生效的準則誤列為必用。
| 更新項目 | 生效安排 | 企業應準備事項 |
|---|---|---|
| GRI 101：生物多樣性2024 | 自2026年1月1日起生效，取代GRI 304：生物多樣性2016 | 若涉及相關重大衝擊，檢查新版資料需求 |
| GRI 102：氣候變遷2025 | 適用於2027年1月1日或之後發布的報告或其他資料 | 提前盤點氣候相關揭露與證據 |
| GRI 103：能源2025 | 自2027年1月起生效 | 檢查能源資料、計算方法及新舊揭露對照 |
上述更新應依各準則的生效與過渡規定使用，不能僅以報告涵蓋的年度判斷版本。
哪些人適合參加本課程？
參與報告編製、資料提供、覆核或核准的人員，都可依職責參加，建立共同的審查標準。
| 適合對象 | 主要學習需求 |
|---|---|
| 永續及報告編製人員 | 整合準則、內容索引與修正事項 |
| 財務及內部稽核人員 | 檢查數據控制、計算及證據 |
| 人資及行政人員 | 覆核人員、訓練與勞動資料 |
| 環安衛人員 | 覆核能源、排放、用水及職安資訊 |
| 採購及供應鏈人員 | 檢查供應商評估與衝擊管理資料 |
| 法遵及管理主管 | 覆核宣告、核准及發布風險 |
本課程會培養哪些內部審查能力？
課程以「確認適用要求、檢查揭露內容、追溯證據、完成修正」為主軸，搭配報告片段與工作底稿演練。
| 課程單元 | 學習重點 | 實務練習 |
|---|---|---|
| GRI架構與使用宣告 | 通用、行業及主題準則的關係 | 判斷宣告是否適當 |
| 報導原則 | 準確、平衡、清晰、可比較等原則 | 找出誤導或資訊不足之處 |
| 重大主題審查 | 衝擊辨識、評估及排序 | 檢查判定證據 |
| 揭露完整性 | 一般揭露及重大主題相關要求 | 編製揭露查檢表 |
| 數據查核 | 範圍、單位、公式、估算及重編 | 追溯至原始資料 |
| 內容索引 | 揭露編號、位置及省略理由 | 核對頁碼與實際內容 |
| 發現與結案 | 問題、責任、修正及覆核 | 建立審查追蹤表 |
如何審查報告是否平衡？
應檢查報告是否適當呈現正面與負面衝擊，避免只揭露獲獎、公益與改善成果，卻省略重大事件或未達標情況。
例如職災增加時，應確認相關數據與說明是否充分，不能以大量安全活動照片取代必要資訊。
重大主題與GRI內容索引應如何審查？
重大主題審查應確認企業是否從實際及潛在衝擊出發，保留評估方法、相關意見與排序依據，不能僅用熱門ESG議題取代分析。
| 審查項目 | 應確認內容 | 常見問題 |
|---|---|---|
| 衝擊辨識 | 是否涵蓋營運及相關業務關係 | 只看辦公室，忽略主要供應鏈 |
| 評估方法 | 是否說明衝擊的重要程度 | 只依問卷平均分數排序 |
| 行業準則 | 是否檢視適用行業的可能重大主題 | 未說明排除相關主題的理由 |
| 管理揭露 | 是否說明政策、行動及有效性追蹤 | 只有承諾，缺少實際措施 |
| 內容索引 | 是否能找到對應揭露內容 | 頁碼正確但內容未回答要求 |
| 省略理由 | 是否屬允許情況並提供所需說明 | 以「不適用」統一帶過 |
沒有資料，可以直接省略嗎？
不能一律省略。應確認該揭露是否允許使用省略理由，以及是否已提供規定的解釋。
若資料不完整，應依適用要求說明缺少哪些資訊、原因及取得資料的安排，避免用空白或模糊敘述代替。
永續數據需要準備哪些證據？
建議建立「揭露項目—計算底稿—原始資料—覆核紀錄」的追溯關係，讓不同人員能重現結果。
| 資料類別 | 證據示例 | 審查重點 |
|---|---|---|
| 員工與訓練 | 人員名冊、出席及課程紀錄 | 人員範圍、分類與分母 |
| 能源與用水 | 帳單、抄表及彙整底稿 | 單位、期間與廠區完整性 |
| 溫室氣體 | 活動數據、係數及盤查底稿 | 邊界、方法與估算依據 |
| 職業安全衛生 | 工時、事件及調查紀錄 | 人員涵蓋與指標計算 |
| 供應鏈 | 供應商清單、評估與改善紀錄 | 評估範圍及結果可追溯性 |
| 治理與政策 | 核准、會議及執行紀錄 | 報告描述是否符合實際 |
前一年度數據有錯，應如何處理？
應先確認錯誤原因與影響，再依適用揭露要求處理資訊重編，說明原因及影響，並保留修訂軌跡。
不能只修改當年度比較表，卻讓讀者誤以為歷年資料從未變動。
企業如何執行永續報告書內部審查？
建議在資料蒐集階段就安排審查，避免等到排版完成才發現重大資料缺口。
| 步驟 | 執行重點 | 建議產出 |
|---|---|---|
| 1. 確認要求 | 確認發布日期、準則版本與適用規定 | 適用要求清單 |
| 2. 檢查架構 | 審查重大主題與預定揭露 | 揭露對照表 |
| 3. 抽查資料 | 追溯數據、計算與佐證 | 審查工作底稿 |
| 4. 核對全文 | 檢查文字、圖表、索引及宣告 | 問題清單 |
| 5. 修正覆核 | 確認責任人及修正結果 | 結案紀錄 |
| 6. 核准發布 | 確認最終版本及發布內容一致 | 核准與版本紀錄 |
審查宜安排適當的交叉覆核，避免完全由原編製人員自行確認所有內容。
課程需要多久，費用如何評估？
以下為建議安排，實際時數依學員基礎、報告成熟度與演練需求調整。
| 課程方案 | 建議時數 | 適合需求 |
|---|---|---|
| GRI與內部審查基礎 | 1天，約6–7小時 | 建立準則與查核觀念 |
| 內部審查員實務 | 2天，約12–14小時 | 加入索引、數據與案例演練 |
| 企業報告工作坊 | 依報告及資料範圍安排 | 使用企業草稿進行審查 |
費用依人數、語言、授課形式、地點及客製程度報價。報告編製、全文審查、法規適用分析與外部確信，應另行確認範圍。
報名前有哪些常見疑問？
沒有編過永續報告書，可以參加嗎？
可以。建議先理解GRI基本架構，再透過揭露案例練習；實務班可攜帶企業草稿或匿名資料。
所有GRI揭露項目都要填寫嗎？
不必將所有主題準則全部填滿。應依使用方式、通用要求、適用行業準則及重大主題，確認必要揭露與相關要求。
完成內部審查，就代表符合所有法規嗎？
不能直接推論。企業仍須另外確認所在地、上市櫃身分、產業及發布年度所適用的法定要求。
GRI是否一律要求外部確信？
GRI鼓勵外部確信，但未將取得外部確信列為「依循GRI準則」報導的必要條件；企業仍須依GRI 2-5揭露相關政策與實務，並確認法規或客戶是否另有要求。
完訓後可宣稱為GRI官方認證審查員嗎？
不可以。一般課程完訓證明可作為培訓紀錄，不應宣稱為GRI官方資格或獨立確信資格。
課程能保證報告通過外部確信嗎？
不能。結果取決於資料品質、實際揭露與外部確信範圍；課程可協助企業提早發現問題並準備證據。
還可以延伸閱讀哪些相關主題？
ESG永續管理系統內部稽核：檢查報告背後的制度與執行。
重大主題與利害關係人議合：建立衝擊辨識及排序依據。
IFRS S1、S2永續揭露：理解永續相關財務資訊的需求。
ISO 14064-1溫室氣體盤查：強化排放數據與計算證據。
永續資訊內部控制：管理資料交接、覆核及修訂。
下一步如何執行？ODI MORGAN提供哪些服務？
先確認報告預計發布日期、採用準則、適用法規及外部確信需求，再整理前期報告、重大主題分析、內容索引與數據底稿，安排培訓及審查。
ODI MORGAN 歐迪摩根技術顧問有限公司可依需求規劃GRI準則培訓、永續報告書內部審查員訓練、揭露差距評估、內容索引檢查、數據追溯演練及改善輔導。
歡迎提供產業別、報告編製進度、適用要求、參訓人數與預計發布時間，洽詢合適的課程方案與報價。
