CE Declaration of Conformity(DoC)是什麼?如何製作符合歐盟要求

CE Declaration of Conformity(DoC)是什麼?如何製作符合歐盟要求


許多企業完成 CE 測試後,以為產品就能直接出口歐盟,卻忽略了另一份同樣重要的法定文件——EU Declaration of Conformity(DoC,歐盟符合性聲明)


DoC 是製造商依法簽署的正式法律文件,代表企業宣告產品符合所有適用的歐盟法規要求。若沒有 DoC,即使產品已完成測試,也可能無法完成 CE 符合性程序。


本文將完整解析 DoC 的用途、內容、製作流程、常見錯誤及注意事項,協助企業建立符合歐盟要求的符合性聲明。


Declaration of Conformity(DoC)是什麼?

答案:DoC 是製造商對產品符合歐盟法規所作出的正式法律聲明。


EU Declaration of Conformity(歐盟符合性聲明)是 CE 認證的重要文件之一,由製造商或依法授權的代表簽署,表示產品已完成符合性評估並符合適用法規。


DoC 並不是第三方核發的證書,而是製造商依法承擔責任的重要文件。


哪些產品需要 DoC?

答案:大多數需要 CE Mark 的產品都應製作 DoC。


例如:

電子電器產品

機械設備

玩具

醫療器材

無線設備

PPE 個人防護設備

建築產品

壓力設備


若產品適用 CE 法規,通常就需要建立對應的 DoC。


DoC 與 CE 證書有什麼不同?

答案:DoC 是法律聲明,不等於 CE 證書。


比較項目Declaration of Conformity(DoC)CE 證書(Certificate)
性質                        製造商法律聲明                                      視產品而定,部分由公告機構核發    
是否所有產品都有✔ 幾乎都需要✘ 多數產品沒有官方 CE 證書
簽署者製造商或依法授權者公告機構(適用時)
法律效力視適用法規而定

企業最常見的誤解,就是將 DoC 與 CE 證書混為一談。


DoC 必須包含哪些內容?

答案:內容應足以識別產品並對應適用法規。


通常包括:

項目是否必要
製造商名稱                              ✔                        
製造商地址
產品名稱
型號
產品識別資訊
適用歐盟法規
採用 Harmonised Standards✔(適用時)
公告機構資訊(如適用)視產品而定
負責人姓名
簽名
日期

所有內容應與 Technical File 保持一致。


DoC 應引用哪些法規?

答案:應列出產品實際適用的歐盟法規。


例如電子產品可能包括:

EMC Directive

Low Voltage Directive(LVD)

Radio Equipment Directive(RED)

RoHS Directive


醫療器材則可能引用:

MDR (EU) 2017/745

引用錯誤法規,是 DoC 最常見的錯誤之一。


DoC 需要引用 EN 標準嗎?

答案:建議列出適用的 Harmonised Standards。


例如:

產品常見標準
IT 設備      EN IEC 62368-1           
家電EN 60335
EMCEN 55032、EN 55035
REDEN 300 328

若採用協調標準,可作為符合性評估的重要依據。


誰可以簽署 DoC?

答案:通常由製造商授權代表簽署。


可由:

公司負責人

法定代表人

經正式授權的人員

簽署人應具備代表企業承擔法律責任的權限。


DoC 需要送交歐盟主管機關嗎?

答案:通常不用主動提交,但必須妥善保存。


DoC 一般由製造商保存。

若主管機關、市場監管單位或海關依法要求,企業應能提供最新版本。


DoC 要保存多久?

答案:多數產品依適用法規通常需保存至少 10 年。


文件建議保存期間
DoC                      通常至少 10 年              
Technical File通常至少 10 年
測試報告建議同步保存

保存期間通常自產品最後一次投放市場起算,實際要求應依適用法規確認。


DoC 需要更新嗎?

答案:產品或法規變更時應重新檢視。


例如:

新增型號

修改產品設計

更換關鍵零件

法規更新

Harmonised Standards 更新

必要時應同步更新 DoC 及相關技術文件。


製作 DoC 常見錯誤有哪些?

答案:以下問題最容易導致符合性風險。


常見錯誤可能影響
引用錯誤法規                       文件失效                             
型號不一致無法對應產品
標準版本錯誤補件或重新確認
未簽名不具完整法律效力
與 Technical File 不一致市場監管風險
未更新版本合規性不足

建立版本管理制度,有助於降低後續風險。


DoC 與 Technical File 的關係是什麼?

答案:DoC 與 Technical File 相互對應,缺一不可。


Technical FileDoC
保存設計與測試資料         正式法律聲明                 
證明符合性依據宣告符合性結果
提供主管機關查驗對外正式文件

DoC 的內容應能由 Technical File 提供完整佐證。


常見問題(FAQ)


DoC 可以自己製作嗎?

可以。對於適用製造商自我符合性宣告的產品,可由製造商依適用法規完成 DoC。但應確保內容正確,並有完整 Technical File 作為支持。


DoC 一定要英文嗎?

歐盟法規並未統一要求必須使用英文,但實務上多採用英文,以利跨國市場及主管機關查閱。部分銷售國家可能另有語言要求。


沒有 DoC 可以貼 CE Mark 嗎?

不建議。DoC 是 CE 符合性程序的重要組成文件,若依法應建立卻未建立,可能影響產品合規性。


每個型號都需要 DoC 嗎?

若型號之間適用相同法規且符合性評估一致,可依實際情況於同一份 DoC 中列出相關型號;若差異影響符合性,則應重新評估並更新文件。


DoC 是否需要公告機構簽署?

一般不需要。只有適用公告機構程序的產品,才需在 DoC 中載明相關公告機構資訊;DoC 本身通常仍由製造商簽署。


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EU Declaration of Conformity(DoC)不只是 CE 認證的附屬文件,更是製造商對產品符合歐盟法規所作出的正式法律聲明。若內容錯誤、法規引用不完整或與 Technical File 不一致,都可能增加市場監管風險。


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