EUDAMED與歐盟衛生部註冊

EUDAMED 與歐盟衛生部註冊完整指南

EUDAMED 註冊是 EU MDR 2017/745 與 EU IVDR 2017/746 下醫療器械與 IVD 產品進入歐盟市場的核心步驟。本文完整解析 SRN 申請、UDI-DI 登錄、Actor 註冊流程與常見錯誤,協助企業一次完成歐盟衛生主管機關註冊。

在歐盟新法規架構下,產品取得 CE 標誌只是第一步。企業還必須完成 EUDAMED 系統登錄與成員國主管機關註冊,否則產品無法合法上市銷售。

本文從實務角度,整理 EUDAMED 註冊流程、歐盟衛生部(Competent Authority)角色、SRN 編號申請與 UDI 管理重點。


一、什麼是 EUDAMED?

European Database on Medical Devices(EUDAMED)是歐盟醫療器械資料庫系統,用於:

製造商與經濟營運者(Actor)註冊

產品資料登錄

UDI 管理

公告機構與證書資訊

不良事件通報

市場監督透明化

依據 Regulation (EU) 2017/745 與 Regulation (EU) 2017/746,EUDAMED 是強制性平台。


二、為什麼一定要完成 EUDAMED 註冊?

在 MDR / IVDR 架構下:

沒有 SRN 編號,無法合法進行 CE 認證申請

沒有 Actor 註冊,產品無法合法上市

UDI-DI 未登錄,市場監督可能處罰

公告機構與主管機關將透過 EUDAMED 查驗資料

EUDAMED 已成為歐盟市場的「透明監管中樞」。


三、EUDAMED 註冊的三大步驟

1. Actor 註冊(經濟營運者登錄)

包括:

製造商(Manufacturer)

授權代表(Authorized Representative)

進口商(Importer)

系統/套件組裝者

完成後會取得:SRN(Single Registration Number)

SRN 是企業在歐盟的唯一識別碼,後續所有法規文件都會使用此編號。


2. 產品登錄(UDI-DI 註冊)

每個產品型號需登錄:

Basic UDI-DI

UDI-DI

風險分類

預期用途

CE 證書資訊

公告機構代碼

UDI 是歐盟強制追溯制度的核心。


3. 成員國主管機關確認(歐盟衛生部)

Actor 註冊後,需由所屬成員國主管機關(Competent Authority)審核並核准。

常見主管機關例如:

德國 BfArM

法國 ANSM

義大利衛生部

西班牙 AEMPS

企業若無歐盟實體,必須透過歐盟授權代表完成。


四、SRN 是什麼?為什麼這麼重要?

SRN(Single Registration Number)是:

企業在歐盟法規體系中的唯一識別碼

CE 技術文件與公告機構往來必備資訊

市場監督與通報的關鍵識別

沒有 SRN,就無法完整啟動 MDR / IVDR 合規流程。


五、EUDAMED 模組架構

模組功能
Actor Module經濟營運者註冊
UDI / Device Module產品資料登錄
Notified Body Module公告機構資訊
Certificates ModuleCE 證書資料
Vigilance Module不良事件通報
Market Surveillance市場監督資料

目前模組逐步上線,企業需關注最新公告。


六、常見錯誤與退件原因

1.公司資訊與法定名稱不一致

2.授權代表文件未附完整

3.產品分類填寫錯誤

4.Basic UDI-DI 設定錯誤

5.預期用途與 CE 文件不一致

6.SRN 申請資料缺附件

7.EUDAMED 與技術文件資料不一致

EUDAMED 退件將直接延誤上市時程。


七、實務操作建議

1.先確認企業是否需要歐盟授權代表

2.確認公司法定名稱與地址格式一致

3.準備授權代表合約(Mandate Agreement)

4.設定 Basic UDI-DI 架構

5.建立內部 UDI 管理制度

6.確保 EUDAMED 與 CE 文件一致

資料一致性是審查關鍵。


八、EUDAMED 與 CE 認證的關係

項目是否需完成
ISO 13485
CE 認證
SRN 取得
UDI 登錄
成員國主管機關註冊

EUDAMED 並非替代 CE,而是 CE 之後必須完成的法規程序。


九、常見問題 FAQ

Q1:沒有歐盟公司可以申請 EUDAMED 嗎?

可以,但需透過歐盟授權代表。


Q2:SRN 需要多久取得?

視成員國審查速度,通常數週至數月。


Q3:產品每個型號都要登錄嗎?

是,每個 UDI-DI 都需登錄。


Q4:未完成 EUDAMED 會怎樣?

可能被市場監督機關要求下架或處罰。


十、EUDAMED 合規趨勢

歐盟正在強化:

數位化透明監管

UDI 全面追溯

跨國市場監督合作

產品與企業公開資料

未來 EUDAMED 將成為全球最透明的醫療器械資料平台之一。


結語

EUDAMED 與歐盟衛生部註冊已成為 EU MDR 與 IVDR 下不可忽視的合規環節。
企業若未建立完善的 Actor 註冊與 UDI 管理制度,將直接影響上市時程與市場合法性。

從 SRN 申請、產品登錄到主管機關核准,每一步都必須精準與一致。


ODI MORGAN 專業支援

若企業正面臨:

不清楚如何申請 SRN

EUDAMED Actor 註冊被退件

UDI-DI 架構設計困難

授權代表文件準備不足

成員國主管機關審查往返延誤

EUDAMED 與 CE 文件不一致


ODI MORGAN 技術顧問團隊提供 EUDAMED 與歐盟註冊全流程輔導,協助企業完成 SRN 申請、UDI 管理制度建置與資料一致性審查,降低上市風險並加速進入歐盟市場。

歡迎與 ODI MORGAN 聯繫,為您的醫療器械或 IVD 產品建立完整且穩健的歐盟市場准入策略。